Avviso ricerca sponsor 2016

Prot. N. 00549/2016/SD

AVVISO PER MANIFESTAZIONE DI INTERESSE RELATIVAMENTE ALLA SPONSORIZZAZIONE DELLE ATTIVITA’ LUDICHE ED INTRATTENIMENTO ORGANIZZATE PER L’ANNO 2016 DALLA LIGNANO SABBIADORO GESTIONI SPA


Visto l’art. 119 del D. Lgs. 267/2000 “Contratti di sponsorizzazione, accordi di collaborazione e convenzioni”;
visto lo statuto societario che all’art. 3 recita: “La Società ha per oggetto l’organizzazione. Il coordinamento e la promozione di attività che costituiscono il presupposto economico sostanziale per lo sviluppo degli interessi dei consorziati, relativamente alla gestione di attività economiche turistiche di interesse del territorio della Regione Friuli Venezia Giulia, nell’ambito locale ricompreso nell’area territoriale omogenea coincidente con quella di competenza dell’Aiat di Lignano Sabbiadoro e della Laguna di Marano.”;
premesso che la Lignano Sabbiadoro Gestioni SpA organizza e mette gratuitamente a disposizione degli ospiti della spiaggia varie attività ludiche e di intrattenimento in vari punti della spiaggia, ed in particolare al Beach Village dell’ufficio 4, al Beach Village 2 dell’ufficio 10 e alla postazione animazione dell’ufficio spiaggia 17, oltre che alla Beach Arena dell’ufficio spiaggia 7.
Tali aree sono dotate di attrezzature, quali palco con o senza copertura e torri layher oppure un’attrezzatissima area fitness, che presentano vaste aree destinabili alla personalizzazione. Le stesse richiamano ogni giorno, nel corso della stagione estiva, un numeroso pubblico attratto dalla qualità e dalla gratuità dei servizi offerti, assicurando un’alta visibilità agli eventuali marchi con i quali possono venir vestite e personalizzate le relative strutture.
La Società, tramite il presente avviso, intende sollecitare la presentazione di offerte di sponsorizzazione a sostegno delle attività di intrattenimento ed animazione offerte gratuitamente agli ospiti della località.

OGGETTO E CONDIZIONI DELLA SPONSORIZZAZIONE

La Società si impegna a porre in essere specifiche prestazioni allo scopo di veicolare a fini pubblicitari l’immagine dello sponsor; lo sponsor si impegna a corrispondere un apporto specifico, in denaro oppure in beni o servizi, quale corrispettivo delle prestazioni ai fini pubblicitari del marchio aziendale.
Possono essere offerti a titolo di sponsorizzazione:
- Contributi in denaro
- Forniture di materiali, attrezzature o prestazione di servizi per le attività svolte dalla Lignano Sabbiadoro Gestioni, quali
? Produzione di flyer e locandine
? Fornitura di gadget
? Fornitura di t-shirt, felpe, camicie e pantaloncini da utilizzare come uniforme per il personale dipendente della Società a contatto con il pubblico
? Reti in mesh microforato con cui “vestire” i tre palchi ubicati sull’arenile di Lignano Sabbiadoro e quello sito in Piazza Marcello D’Olivo a Lignano Pineta.
La Società si riserva di valutare ulteriori proposte di fornitura di beni e/o servizi non compresi nell’elenco sopra citato.
La Società può utilizzare più sponsor, fino al raggiungimento delle spese di organizzazione delle attività ludiche e di intrattenimento offerte gratuitamente agli ospiti della località.
Le offerte di sponsorizzazione saranno valutate dalla Società, tenuto conto dell’oggetto, della tipologia, del valore economico e della compatibilità dell’offerta in rapporto alle iniziative da organizzare.
In particolare, si rende noto che non verranno accettate offerte di sponsorizzazione qualora queste contrastino con gli interessi dei soci della Società, o qualora esse non vengano ritenute opportune o consone al carattere delle iniziative.
Lo sponsor delle attività ludiche e di intrattenimento organizzate dalla Società avrà il diritto a far comparire il proprio logo
a) sul sito web della Società www.lignanosabbiadoro.it con link diretto al proprio sito internet
b) sul materiale di comunicazione delle attività stesse
c) sui gadget
La sponsorizzazione verrà formalizzata con apposito contratto di sponsorizzazione nel quale verranno descritti nel dettaglio i rispettivi diritti ed obblighi, le eventuali sanzioni in caso di inadempienza e la disciplina di eventuali contenziosi e cause di recesso.
La sponsorizzazione avrà durata per l’anno 2016.
La sponsorizzazione è soggetta a IVA: la Società emetterà fattura allo sponsor.
La disciplina dell’IVA si applica anche quando lo sponsor fornisce beni e servizi; in tal caso sia la Società che lo sponsor emetteranno una fattura di pari importo.


MODALITA’ DI PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE
Gli interessati possono far pervenire alla Lignano Sabbiadoro Gestioni SpA un’offerta di sponsorizzazione entro le ore 12.00 del 21 aprile 2016.
L’offerta di sponsorizzazione, compilata come da modulo allegato, dovrà riportare:
- le generalità dell’offerente e/o la ragione sociale dell’azienda;
- l’oggetto della sponsorizzazione e i conseguenti obblighi dello sponsor, secondo i contenuti del presente avviso;
- il contenuto del messaggio pubblicitario che costituirà oggetto del contratto, ovvero l’indicazione del logo che dovrà essere utilizzato e la sua consegna in formato digitale;
- la quantificazione economica dell’importo/prestazione di servizi/fornitura di beni offerti;
- l’accettazione delle condizioni previste nel presente avviso;
- l’offerta dovrà essere corredata da autocertificazione attestante:
a) l’assenza di impedimenti a contrarre con la Pubblica Amministrazione ai sensi dell’art. 38 del D. Lgs. 163/2006;
b) la dichiarazione del possesso di iscrizione alla CCIAA competente;
c) la dichiarazione sostitutiva di certificazione DURC di essere in regola con l’assolvimento degli obblighi di versamento dei contributi previdenziali ed assistenziali stabiliti dalle vigenti disposizioni.
Gli interessati potranno ottenere ulteriori informazioni all’ufficio della Segreteria di Direzione della Società, Via Latisana 42, 33054 Lignano Sabbiadoro, tel. 0431 724033, fax 0431 721887, segreteria@lignanosabbiadoro.it.

Lignano Sabbiadoro, 11 aprile 2016
IL PRESIDENTE
Loris Salatin