Il presente avviso è finalizzato esclusivamente a ricevere manifestazioni d’interesse per favorire la consultazione di operatori economici in modo non vincolante per la Società ai fini della partecipazione ad una procedura negoziata ex art. 36, comma 2, lett. b) del d. lgs. 50/2016; le manifestazioni d’interesse hanno l’unico scopo di comunicare la disponibilità a essere invitati a presentare l’offerta.
La Lignano Sabbiadoro Gestioni S.p.A. si riserva di individuare i soggetti idonei, in numero non inferiore a cinque operatori, qualora sussistano in tale numero, come richiamato dall’art. 36, comma 2, lett. b), del d.lgs. 50/2016, ai quali sarà richiesto, con lettera d’invito, di presentare l’offerta.
La Lignano Sabbiadoro Gestioni S.p.A. si riserva di sospendere, modificare o annullare la procedura relativa al presente avviso e di non dar seguito all’indizione della successiva gara per l’affidamento del servizio.
In questa prospettiva, si chiede a tutti gli operatori economici di settore interessati di inviare alla Lignano Sabbiadoro Gestioni S.p.A. la propria manifestazione di interesse, secondo le modalità di seguito specificate.
In relazione all’appalto da affidare si precisa quanto segue.
1. STAZIONE APPALTANTE:
LIGNANO SABBIADORO GESTIONI S.p.A., sita in Via Latisana, n. 42/44 – LIGNANO SABBIADORO (UD) tel. 0431 724033 – fax 0431 721887; E-mail: acquisti@lignanosabbiadoro.it – P.E.C.: acquisti.lisagest@pec.it.
2. OGGETTO, IMPORTO E LUOGO DI ESECUZIONE DELL’APPALTO:
L’appalto ha per oggetto in generale il “Servizio di Consulenza contabile e amministrativa, tenuta contabilità e bilanci” per il periodo compreso tra febbraio 2019 e dicembre 2020 e opzione per un ulteriore biennio.
L’appalto decorrerà dalla data di stipula del contratto.
Il Codice CPV principale è il seguente: 79211000-6 Servizi di contabilità.
Il servizio oggetto dell’appalto consiste nelle attività di:
- analisi e classificazione delle fatture emesse;
- analisi e classificazione delle fatture di acquisto;
- registrazione delle stesse distintamente per ciascuna gestione;
- analisi e registrazione dei documenti afferenti il personale dipendente, distintamente per ciascuna gestione;
- analisi e registrazione dei movimenti (incassi, pagamenti, etc.) distintamente per ciascuna delle nove casse;
- analisi e registrazione dei movimenti di Banca con controllo analitico degli estratti conti in uso presso cinque istituti di credito e sette conti correnti;
- analisi e registrazione dei documenti di acquisizione dei beni strumentali, loro catalogazione per categorie distintamente per ciascuna unità operativa al fine di determinare singolarmente l’incidenza degli ammortamenti;
- analisi e gestione di atti economici per i quali deve essere effettuata la ritenuta in qualità di sostituto di imposta – catalogazione dei percipienti ai fini del rilascio della prescritta certificazione;
- analisi e catalogazione delle operazioni intracomunitarie con compilazione e invio del relativo modello “Intrastat”;
- gestione versamenti a mezzo F24 (IVA periodica e annuale, Ires, ritenute Irpef, diritto camerale, Irap);
- conciliazioni contabili e bancarie periodiche per verifiche Collegio Sindacale con stampe dei registri;
- gestione IMU e relativi versamenti;
- comunicazioni alla C.C.I.A.A. di Udine riguardo variazioni e/o modifiche dell’organico del Consiglio di Amministrazione della Lignano Sabbiadoro Gestioni SpA;
- Almeno una riunione settimanale c/o la Sede della Scrivente per la verifica del servizio offerto in itinere e consulenze di varie tipologie inerenti alla contabilità e ai bilanci;
- elaborazione mensile della situazione economica, a partire dal mese di maggio di ogni anno, sia completa che per ognuna delle singole otto attività sopra indicate;
- dal mese di agosto, elaborazione mensile della situazione economica previsionale al 31 dicembre di ogni anno sia completa che per ognuna delle singole otto attività sopra indicate;
- partecipazione ai Consigli di Amministrazione nei quali si affrontano questioni legate ai bilanci, annuali ed infrannuali, e nei casi in cui viene fatta richiesta dal Presidente del Consiglio stesso;
- ogni altra attività connessa alla gestione della contabilità, alla redazione e/o analisi di bilancio, inventari e ammortamenti.
L’importo dell’appalto posto a base di gara è pari ad € 74.000,00 (euro settantaquattromila/00) per il biennio, oltre I.V.A. e oneri, come per legge. Si informa che gli oneri della sicurezza scaturenti dal D.U.V.R.I. non soggetti a ribasso sono pari a € 00,00.
Ai sensi dell’art. 35, comma 4 del D. Lgs. n. 50/2016, l’importo complessivo dell’appalto si presume ammontante ad € 148.000,00 (Euro Centoquarantottomila/00) oltre I.V.A. e oneri, come per legge.
Ai sensi dell'art. 23, comma 16 del D. Lgs. n. 50/2016, i costi della manodopera individuati dalla Società Committente sono pari a circa il 50 % dell’importo a base d’asta.
Non è prevista la suddivisione in lotti, in quanto il servizio è considerato unico nell’espletamento.
La durata del contratto è di due anni, nel periodo da febbraio 2019 a dicembre 2020, con possibilità di rinnovo espresso per un ulteriore biennio.
3. REQUISITI DI PARTECIPAZIONE
Sono ammessi a partecipare alla procedura di gara i soggetti di cui all’art. 45 comma 2, lettere a), b) e c) del D. Lgs. 50/2016 (costituiti sia in forma singola che in raggruppamento temporaneo ai sensi dell’art. 45, comma 2, lettere d), e), f) e g) del d. lgs. 50/2016), nonché i soggetti di cui all’art. 45, comma 1, d. lgs. 50/2016 costituiti conformemente alla legislazione vigente nei rispettivi Paesi, alle condizioni previste dal D.lgs. n. 50/2016.
Ai soggetti che intendano riunirsi o consorziarsi si applicano le disposizioni di cui all’art. 48 del D. lgs 50/2016.
I partecipanti devono essere in possesso dei requisiti di ordine generale (art. 80 del D. Lgs. n. 50/2016), di idoneità professionale (art. 83 comma 1 lett. a del D. Lgs. n. 50/2016) e di capacità economico-finanziaria e tecnico - professionali (art. 83 comma 1 lett. b e c del D. Lgs. n. 50/2016) come di seguito riportati:
- Essere iscritti alla Camera di Commercio per attività coincidente con quella oggetto della presente gara o che abbiano come oggetto nel loro Statuto lo svolgimento di attività coincidente con l’oggetto della presente gara. Gli operatori economici stabiliti in altri Stati membri si qualificano producendo documentazione conforme alla normativa vigente nei rispettivi paesi. Se Cooperative, iscrizione all'albo delle società cooperative; ovvero
- Essere iscritti all'Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili;
- Essere in possesso dei seguenti requisiti di capacità economico - finanziaria: al fine di individuare un soggetto economicamente solido ed in grado di assolvere ad un corretto ed efficace espletamento dei servizi oggetto del presente affidamento, l’operatore economico deve aver maturato negli ultimi tre esercizi finanziari, chiusi ed approvati alla data di presentazione dell'offerta un fatturato specifico non inferiore, complessivamente, ad €. 74.000,00 I.V.A. esclusa (euro settantaquattromila I.V.A. esclusa).
4. MODALITA’ DI PRESENTAZIONE:
Le manifestazioni di interesse relative alla presente indagine conoscitiva di mercato, redatte in lingua italiana, o in altra lingua, purché corredata da traduzione giurata, dovranno essere inviate a mezzo posta elettronica certificata al seguente indirizzo: acquisti.lisagest@pec.it.
Sul plico chiuso recante l’indicazione completa del mittente dovrà riportare la seguente dicitura:
“AVVISO DI MANIFESTAZIONE DI INTERESSE DI UNA procedura TELEMATICA negoziata EX art. 36, COMMA 2, LETT. B) del d. lgs. 50/2016 PER L’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI “CONSULENZA CONTABILE E AMMINISTRATIVA, TENUTA CONTABILITA' E BILANCI” PER IL PERIODO COMPRESO TRA FEBBRAIO 2019 E DICEMBRE 2020 E OPZIONE PER UN ULTERIORE BIENNIO”.
I plichi pervenuti oltre il termine suddetto non saranno ammessi, resta fermo che il recapito degli stessi rimane ad esclusivo rischio del mittente.
Il plico dovrà contenere:
- La manifestazione di interesse, a firma del legale rappresentante dell’impresa o di un suo procuratore (in tale ultima ipotesi dovrà essere allegata copia della procura);
- DGUE Elettronico, a firma del legale rappresentante dell’impresa o di un suo procuratore, attestante/i:
- La insussistenza dei motivi di esclusione di cui all’art. 80, commi 1, 2, 4 e 5, del D. Lgs. n. 50/2016, nonché le condizioni di cui all’art. 53, comma 16-ter, del d.lgs. del 2001, n. 165 o che siano incorsi, ai sensi della normativa vigente, in ulteriori divieti a contrattare con la pubblica amministrazione.
- Il possesso dei requisiti di idoneità professionale (art. 83 comma 1 lett. a del D.Lgs n. 50/2016) con indicazione dell’iscrizione alla Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura (o equivalente in paesi Ue), per attività coincidente con quella oggetto del presente appalto o che abbiano come oggetto nel loro Statuto lo svolgimento di attività coincidente con l’oggetto della presente gara, ovvero indicazione del numero di iscrizione all’ Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili ;
- Il possesso dei requisiti di capacità economico-finanziaria per eseguire le prestazioni oggetto dell’appalto (art. 83 comma 2 del D.Lgs n. 50/2016).
I partecipanti dovranno fornire la/le predetta/e dichiarazione/i sostitutive allegando il documento di identità in corso di validità del sottoscrittore.
5. MODALITA’ DI ESPLETAMENTO E FASE SUCCESSIVA ALLA RICEZIONE DELLE CANDIDATURE
Ai fini dell’attivazione della presente procedura negoziata, la Stazione Appaltante selezionerà, tra le istanze pervenute entro il termine perentorio del 14/12/2018, ore 12:00, almeno cinque operatori economici da invitare a presentare offerte; si procederà come di seguito illustrato:
- Qualora, nei termini prescritti dal presente avviso, il numero delle manifestazioni di interesse pervenute risulti inferiore a 5 (cinque), la Stazione appaltante, si riserva la facoltà di invitare i soli soggetti che hanno presentato le candidature.
- Qualora il numero dei soggetti che abbiano manifestato interesse, risulti superiore a cinque, la Stazione Appaltante inviterà a presentare offerta tutti gli operatori economici che hanno manifestato l’interesse ad essere invitati a presentare offerta.
Si riserva, altresì, la possibilità di indire la procedura di gara anche nel caso in cui pervenga una sola manifestazione di interesse valida.
L’appalto verrà aggiudicato mediante procedura negoziata, ai sensi dell’art. 36, comma 2, lett. b) del D. Lgs. n. 50/2016 e con il criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell’art. 95, comma 2 del D. Lgs. n. 50/2016, individuata sulla base del miglior rapporto qualità/prezzo.
6. RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO E RICHIESTE CHIARIMENTI
Il Responsabile Unico del Procedimento è la Dott.ssa Angela Giannoccaro; per eventuali chiarimenti di natura procedurale/amministrativa e per informazioni tecniche il concorrente potrà rivolgersi alla Dott.ssa Angela Giannoccaro al seguente numero telefonico 0431 724033, ovvero a mezzo e-mail/p.e.c. al seguente indirizzo: acquisti@lignanosabbiadoro.it/ acquisti.lisagest@pec.it. I documenti della presente manifestazione di interesse, ivi compreso il Capitolato Speciale d’Appalto, sono disponibili sul sito internet: http://www.lignanosabbiadoro.it, nella sezione “amministrazione trasparente” sotto la sezione “bandi e contratti”.
7. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
I dati raccolti saranno trattati ai sensi del D. Lgs. n. 196/2003 (come modificato dal D. Lgs. n. 101/2018) e del Regolamento UE 679/2016, esclusivamente nell’ambito della presente manifestazione d’interesse.
8. ALTRE INFORMAZIONI
Il presente Avviso, finalizzato ad una indagine di mercato, non costituisce proposta contrattuale e non vincola in alcun modo la Società che sarà libera di non procedere agli inviti alla procedura negoziata o di avviare altre procedure.
E’ ammesso il subappalto ai sensi dell’art. 105 del D. Lgs. n. 50/2016. I soggetti affidatari dei contratti possono affidare in subappalto i servizi compresi nel contratto, previa autorizzazione della stazione appaltante purché: a) l'affidatario del subappalto non abbia partecipato alla procedura per l'affidamento dell'appalto; b) il subappaltatore sia qualificato nella relativa categoria; c) all'atto dell'offerta siano state indicate le parti di servizi che si intende subappaltare; d) il concorrente dimostri l'assenza in capo ai subappaltatori dei motivi di esclusione di cui all'articolo 80. Si applica l’art. 105 del Codice.
L’Amministrazione si riserva di interrompere in qualsiasi momento la presente indagine, senza che i soggetti richiedenti possano vantare alcuna pretesa.
Per quanto non espressamente richiamato e disciplinato si rinvia alla normativa vigente.
Lignano Sabbiadoro, 28/11/2018
Il Presidente
Loris Salatin